Hochzeiten, Silberhochzeiten, private und geschäftliche Events

Eine Hochzeit, Silberhochzeit, ein privates oder geschäftliches Event – um welches Ereignis es sich auch handelt, wir können der richtige Partner sein.

Wir nehmen uns allen Events mit Herzblut an und sorgen für Herzklopfen – im besten Sinne.

Gemeinsam können wir in einem unverbindlichen und natürlich kostenlosen Gespräch klären, welche Unterstützung wir bieten dürften.

Ein individuelles Angebot über eine Komplettlösung oder Teilleistungen erstellen wir nach dem Gedankenaustausch.

Sonderkonditionen, die Heartbeat Projects mit diversen Dienstleistern aushandeln konnte, werden 1:1 an unsere Kunden weitergegeben. Durch diese Einsparungen amortisiert sich die Beauftragung von Heartbeat Projects entsprechend und bringt einen weiteren Vorteil.

Ein Event muss nicht nur an einem Tag stattfinden, sondern kann auch mehrtägig sein, z.B. ein Wochenende. Ein passendes Programm entwickeln wir gern.

Leistungen für Hochzeiten und Events

  • Beratung bezüglich des Events und Besprechung einzelner Features. Wie und wo soll gefeiert werden bzw. das Event stattfinden soll.
  • Ermittlung der Kostenschätzung. Prüfung, ob die Wünsche im Rahmen des vorgegebenen Budgets verwirklicht werden können.
  • Locationvorschläge bzw. -suche.
  • Vorschläge für Dienstleister nach Bedarf und im Rahmen des Budgets.
  • Einholen von Angeboten bei in Frage kommenden Dienstleistern und Beauftragung nach Absprache.
  • Nach Festlegung der Location, Besprechung des Essens und Getränkeauswahl.
  • Hilfe beim Finden der Papeterie und Vorschläge bzgl. des Designs bzw. Empfehlung eines entsprechenden Designers.
  • Entwicklung eines Design- bzw. Dekorationskonzeptes, inkl. Moodboards zur visuellen Darstellung und als Entscheidungshilfe.
  • Beschaffung bzw. Erstellung aller Elemente für das Designkonzept. „Hardware“ wird auf Mietpreisbasis zur Verfügung gestellt. Individualisierte Materialien und Verbrauchsmaterialien wie z.B. Blumen, Kerzen, etc. werden gesondert berechnet.
  • Erarbeitung des Programmes bzw. Ablaufes.
  • Klärung bzw. Sicherstellung der technischen Voraussetzungen in der Location.
  • Dekorieren der Location.
  • Beschaffung von Hotelzimmern für auswärtige Gäste.
  • Zeremonienmeister / Eventleitung
    – Dauer der Anwesenheit nach Absprache.
    – Einschließlich Erstellung eines Ablaufplanes.
    – Überwachung der Abläufe und Koordination der Dienstleister während der Feier.
    – Ansprechpartner für Fragen von Servicepersonal und Gästen.
    – Koordination möglicher Überraschungsaktionen der Gäste.
    – Notfallkoffer für Gastgeber und Gäste im Fall von Beauty- und sonstigen kleinen Unfällen.
  • Programm Event-Wochenende
  • Sieben Tage die Woche für Fragen erreichbar bzw. Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden.
  • Ansprechpartner im Vorfeld der Feier für Gäste.
  • Rechnungskontrolle aller Dienstleister.

Leistungen exclusiv für Hochzeiten

  • Klärung um welche Art von Hochzeit (standesamtliche, kirchliche oder freie Trauung) oder sonstige Feier es sich handelt sowie wie und wo gefeiert werden soll.
  • Beratung in Bezug auf Formalitäten bzgl. standesamtlicher, kirchlicher bzw. freier Trauung. Welche Papiere werden benötigt.
  • Empfehlung von Hochzeitsmessen.
  • Empfehlungen in Bezug auf Geschäfte für Braut- und Bräutigam-Mode. Wenn gewünscht, Begleitung beim Einkauf der Kleidung.
  • Empfehlungen in Bezug auf Juweliere bzw. Goldschmieden.
  • Bei kirchlicher Trauung – Klärung, wer die Messegestaltung vornimmt und Erstellung des Programmheftes bzw. Erstellung im Rahmen der gesamten Papeterie.
  • Blumendekoration in der Kirche.
  • Zeremonienmeister / Eventleitung
    – Dauer der Anwesenheit nach Absprache.
    – Einschließlich Erstellung eines Ablaufplanes.
    – Überwachung der Abläufe und Koordination der Dienstleister während der Feier.
    – Ansprechpartner für Fragen von Servicepersonal und Gästen.
    – Koordination möglicher Überraschungsaktionen der Gäste.
    – Notfallkoffer für Gastgeber und Gäste im Fall von Beauty- und sonstigen kleinen Unfällen.
  • Beratung in Bezug auf Formalitäten bzgl. standesamtlicher, kirchlicher bzw. freier Trauung. Welche Papiere werden benötigt.
  • Sieben Tage die Woche für Fragen erreichbar bzw. Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden.
  • Ansprechpartner im Vorfeld der Feier für Gäste.
  • Rechnungskontrolle aller Dienstleister.

Programm Hochzeits-Wochenende
Nach individueller Absprache.

Programm mehrtägiges Event oder Event-Wochenende
Nach individueller Absprache.